5 de fevereiro de 2020

Como economizar na impressão no ambiente de trabalho

Printcom tem soluções para a redução dos custos de impressões e de insumos

Reduza desperdícios e gastos desnecessários com impressões no seu ambiente de trabalho seguindo algumas práticas inteligentes e econômicas.

Uma das primeiras ações é realizar um levantamento detalhados dos custos atuais de impressões.

Análise

Faça um levantamento dos custos associados à impressão, incluindo papel, tinta, toner, peças ,energia e manutenção das impressoras.

Identificação de Oportunidades

Identifique áreas onde há desperdício e oportunidades de redução de custos, como desnecessárias ou cópias excessivas.

Estabelecimento de metas

Defina metas claras para reduzir os custos com impressão e acompanhe o progresso para garantir resultados positivos.

Implementar políticas de impressão.

Autorização prévia

Implemente uma política que exija autorização prévia para impressões de grande volume ou cópias coloridas.

Imprimir frente e verso

Encoraje a impressão em frente e verso para economizar papel e reduzir os custos de impressão pela metade.

Uso de rascunho

Incentive o uso de opções de impressão de rascunho para documentos internos que não requerem alta qualidade de impressão.

Utilizar configurações de impressão econômicas.

Modo de economia de tinta

Configure as impressoras para utilizar o modo de economia de tinta e reduzir o consumo de tinta em cada impressão. .

Impressão em escala de cinza

Configure as impressões para serem feitas em escala de cinza quando o conteúdo não exigir cores.

Redefinir a qualidade padrão

Reduza a qualidade padrão da impressão para economizar tinta e toner sem comprometer a legibilidade dos documentos.

Promover o uso consciente de impressão.

Conscientização dos funcionários

Crie campanhas de conscientização para incentivar os funcionários à imprimir apenas o necessário e evitar desperdícios.

Reciclagem de papel

Estabeleça uma política de reciclagem de papel para incentivar a reutilização e reduzir o impacto ambiental.

Armazenamento digital

Promova o armazenamento digital de documentos quando possível para reduzir a necessidade de impressão.

Utilizar software de gerenciamento de impressão.

Monitoramento de uso

Utilize software para monitorar o uso de impressão e identificar padrões e áreas que precisam de otimização.

Restrições e controles

Estabeleça restrições de impressão e controle o acesso para garantir que apenas impressões necessárias sejam feitas.

Relatórios e análises

Utilize relatórios fornecidos pelo software de gerenciamento para analisar o uso de impressão e tomar decisões embasadas.

Acompanhar e analisar os resultados do programa de economia de impressão.

Avaliação regular

Mantenha uma avaliação regular dos resultados do programa de economia de impressão para garantir que as metas sejam alcançadas.

Revisão de políticas

Revise periodicamente as políticas de impressão para se adaptar a novas tecnologias e práticas eficientes de economia de impressão.

Incentivos e reconhecimento

Recompense os esforços dos funcionários que contribuem para à economia de impressão e promova uma cultura de consciência.
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